Nella maschera dei dati anagrafici del collaboratore si può scegliere tra 3 operazioni in basso a sinistra.
1. Aggiungi collaboratore: si clicca questo bottone quando si vuole inserire una nuova colf o badante evitando di sovrascrivere la precedente.
2. Duplica collaboratore: è possibile aggiungere, per il datore selezionato, un collaboratore già presente nell’archivio dell’account e che è già stato inserito come collaboratore di un altro datore o magari anche dello stesso datore di lavoro in caso di riassunzione. E’ quindi possibile duplicare i dati anagrafici e/o del rapporto di lavoro (paga, livello, orario, regime di convivenza). Ovviamente non vengono duplicati i movimenti contabili e cedolini. Si ricorda di ricontrollare tutte le maschere e soprattutto la data di assunzione (e cessazione se a tempo determinato), il codice Inps (comunicato al momento dell’assunzione e diverso per ogni rapporto di lavoro) ed eventuale numero e scadenza del documento d’identità e/o permesso di soggiorno.
Se si assume per la seconda o terza volta una collaboratrice va duplicata l'anagrafica in modo da non sovrascrivere i dati del rapporto precedente e perdere lo storico.
3. Cancella collaboratore: si consiglia prima di cancellare il collaboratore di fare una stampa di tutti i cedolini e documenti per mantenere lo storico. Se si cancella il collaboratore, infatti, si perdono tutti i dati e tutti i movimenti ad esso relativi. Il datore di lavoro collegato, invece, rimane memorizzato insieme agli altri eventuali collaboratori inseriti.
Se si sceglie di aggiungere un nuovo collaboratore é necessario compilare i dati che vengono richiesti nelle 6 maschere dell'inserimento dai collaboratore del menù Assunzione.
A tal fine si consiglia di leggere i seguenti paragrafi:
2.1. Dati anagrafici
2.2. Residenza
2.3. Data assunzione
2.4. Inquadramento
2.5. Orario, scatti, ferie
3. Come impostare la paga