Richiesta massiva mav per colf e badanti (professionale)

Con l’elaborazione massiva di Webcolf, che si trova nel menù Utilità (icona ingranaggio in alto a destra), uno studio professionale può elaborare i cedolini dei tre mesi che compongono il trimestre per tutti i suoi clienti e fare la richiesta massiva mav in modo che Webcolf poi inserisca nell’account un solo file pdf con tutti i mav del trimestre per tutti i rapporti attivi.

E’ possibile utilizzare questa modalità per i mav richiesti secondo le scadenze trimestrali stabilite dall’Inps. Non è possibile utilizzarla, invece, in caso di cessazione del rapporto o nel caso di ritardati pagamenti per i trimestri precedenti o comunque al di fuori delle scadenze stabilite dall’Inps.

Nella pagina principale di Webcolf, nel riquadro integrato di facebook denominato "NEWS", indichiamo, di volta in volta, nel corso dell’anno, le date entro le quali la richiesta va fatta. Solitamente la data varia dal 23 al 27 del terzo mese che compone il trimestre.

 

PROCEDURA DI EMISSIONE MASSIVA DEI MAV

Per richiedere la massiva é necessario:

- entrare nel menù Utilità (icona ingranaggio in alto a destra);

- cliccare sul menù "Elab. su più datori di lavoro";

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- procedere con il primo menù "Inserimento orario mensile standard" per il primo mese del trimestre, poi per il secondo e infine il terzo selezionando il mese sulla sinistra e ad ogni passaggio cliccare sul pulsante in alto. Attraverso tale menù il programma compila in modo automatico le ore nell'inserimento mensile (menù Cedolini e fasi mensili) per ogni mese per cui la procedura é stata elaborata, come da orario standard indicato in Assunzione | inserimento collaboratore | orario.

Quando la procedura é terminata sotto su "Risultato elaborazione" viene indicato: lavoro completato, si può passare all’operazione successiva. C’è da precisare che ogni operazione ci mette 30 /40 minuti circa a seconda del numero di rapporti di lavoro presenti nell'utenza.

N.B.: se si tratta di 4° trimestre ricordare che i mesi sono 4 (ottobre, novembre, 13esima e dicembre) e che le presenze del mese 13 (13esima) vanno inserite dopo il mese 11 e quindi prima del 12.

 

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- Proseguire poi con il menù "Calcolo cedolini da aggiornare" per il primo, secondo e terzo mese che compone il trimestre, selezionando di volta in volta il mese sulla sinistra, e cliccando in alto il relativo pulsante per ogni mese. Attraverso tale menù il programma calcola/aggiorna tutti i cedolini del trimestre di ogni singolo rapporto domestico attivo inserito nell'utenza in base alle presenze inserite nel precedente passaggio.

Quando la procedura é terminata sotto su "Risultato elaborazione" viene indicato: lavoro completato, si può passare all’operazione successiva. C’è da precisare che ogni operazione richiede 30/40 minuti a seconda del numero di rapporti di lavoro presenti nell'utenza.

N.B.: se si tratta di 4° trimestre ricordare che i mesi sono 4 (ottobre, novembre, 13esima e dicembre) e che i cedolini del mese 13 (13esima) vanno calcolati dopo il mese 11 e quindi prima del 12.

 

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- Prima di procedere all'invio della massiva consigliamo di controllare che tutti i cedolini siano stati elaborati ricordando che per fare ciò dev'essere indicato per ogni singolo rapporto il codice fiscale corretto del datore e il codice del rapporto di lavoro in anagrafica.

Per capire se tutti i cedolini sono stati inseriti e calcolati è necessario entrare nel menù Cedolini e fasi mensili | situazione cedolini elaborati, indicare a sinistra il primo, il secondo e poi il terzo mese del trimestre e controllare a destra che tutti i mesi siano "calcolati" o "pubblicati". Per facilitare l'operazione di controllo é possibile anche effettuare una stampa del riepilogo mese per mese. Se é presente la dicitura "inserito" invece significa che il cedolino non è aggiornato e va calcolato manualmente cliccando sopra l'apposita riga che permette di collegarsi direttamente al rispetto inserimento mensile. Se risulta da inserire ad esempio il primo mese del trimestre sarà poi necessario calcolare a mano anche i successivi due mesi.

Una volta che tutti i cedolini sono calcolati si può richiedere la massiva mav.

 

- Come ultimo passaggio é necessario cliccare sul menù "Richiesta mav tutti i datori di lavoro" e poi i relativo pulsante in alto. In tale fase non é necessario selezionare il mese sulla sinistra perchè l'invio massimo é unico per tutto il trimestre.

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E' importante durante le operazioni suddette non chiudere la pagina e non fare altre operazioni nello stesso account, nemmeno da altro pc per evitare che si blocchi.

 

RICHIESTA MASSIVA PER POCHI DATORI

Questa modalità come abbiamo indicato, è pensata per chi gestisce molti rapporti di lavoro domestico al fine di evitare di elaborare ogni singolo mav.

Per coloro che invece hanno inserito nell'utenza solo alcuni datori, o anche solo uno, ma non desiderano calcolarlo manualmente (come spiegato qui) possono ugualmente inviare la richiesta di elaborazione del mav all'Inps nel modo seguente:

- assicurarsi di aver calcolato e reso definitivi i cedolini del trimestre in oggetto. Si può eventualmente controllare in Cedolini e fasi mensili | calcolo buste mensili;

- entrare nel menù Cedolini e fasi mensili | contributi: richiesta massiva mav;

- selezionare il datore di lavoro per il quale si desidera richiedere il mav all'Inps preciso sulla base dei cedolini elaborati;

- cliccare in alto sul pulsante "lanciare la richiesta emissione massiva".

 

busta paga colf richiesta massiva scelta.JPG

 

busta paga colf lancia richiesta massiva.JPG

 

COSA ACCADE DOPO LA RICHIESTA MASSIVA?

Qualche giorno dopo la scadenza fissata dall’Inps (che indichiamo sulle news), Webcolf riceve i mav preparati dall'Inps e li inserisce in ogni singola utenza avvisando gli utenti sul riquadro delle "News".

L'utente troverà i mav da scaricare nella propria pagina principale dell'utenza, in basso a detra sul menù "Documenti personali scaricabili" cliccando poi su "Apri" oppure "Scarica".

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Per gli utenti privati che desiderano elaborare il mav velocemente (senza attendere l'Inps) o per gli studi che desiderano rifare un mav perchè le presenze sono diverse da quelle precedentemente inserite, é comunque sempre possibile eseguire manualmente l'elaborazione del mav online come da procedura spiegata qui.

 

Scaricamento manuale

Scarica il manuale in formato pdf cliccando su questo link

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Indice

Introduzione

1. Dati datore
   1.1. Cancella o nascondi datore
   1.2. Aggiungi nuovo datore

2. Dati colf o badante
   2.1. Dati anagrafici
   2.2. Residenza
   2.3. Data assunzione
   2.4. Inquadramento
   2.5. Orario, scatti, ferie
     2.5.1. Orario settimanale
     2.5.2. Orario sempre variabile
     2.5.3. Scatti di anzianità
     2.5.4. Periodo di prova
     2.5.5. Festività
     2.5.6. Ferie

3. Come impostare la paga
   3.1. Trattamento economico
     3.1.1. Paga lorda o netta?
   3.2. Includi tfr, ferie e 13^
   3.3. Formazione della paga
   3.4. Impostazioni paga avanzate

4. Gestisci colf già assunte
   4.1. Procedura per i meno esperti
   4.2. Procedura per i più esperti

5. Assunzione
   5.1. Lettera di assunzione
   5.2. Comunicazione inps
     5.2.1. Delega
     5.2.2. Codice pin inps
     5.2.3. Modalità comunicazione inps
     5.2.4. Consigli comunicazioni inps
     5.2.5. Differenza pin-codice rapporto
   5.3. Cessione fabbricato/ospitalità
   5.4 Informativa sicurezza
   5.5 Sostituzione collaboratore assente

6. Come fare la busta paga
   6.1 Calendario presenze mensili
     6.1.1. Codici utilizzabili inserimento
     6.1.2. Causali particolari
     6.1.3. Esempi inserimento presenze
   6.2. Calcola busta paga
     6.2.1. Malattia
     6.2.2. Assenza/sospensione
     6.2.3. Maternità
     6.2.4. Infortunio
   6.3. Consigli controllo busta paga
   6.4. Capire la busta paga
   6.5. Cedolino scaricabile dalla colf
     6.5.1. Accesso della colf al sito
   6.6. App Webcolf mobile (solo studi)
     6.6.1. Credenziali per il cliente
     6.6.2. Download e invio presenze
     6.6.3. Verifica inserimento app.
     6.6.4. Invio busta paga app.
     6.6.5. Ricezione busta paga app.

7. Variazioni del contratto

8. Licenziamento con preavviso

9. Licenziamento senza preavviso

10. Dimissioni senza preavviso

11. Dimissioni con preavviso

12. Cessazione tempo determinato

13. Cessazione decesso datore

14. Licenziamento disciplinare

15. Anticipo tfr

16. Tredicesima
   16.1 Busta paga tredicesima

17. Stampe per la denuncia dei redditi
   17.1. Cu (ex cud) colf
   17.2. Contributi deducibili datore
   17.3. Spese detraibili badante Cs/Ds

18. Mav contributi
   18.1. Richiesta massiva mav (studi)
   18.2. Come fare mav online
   18.3. Mav cessazione
   18.4. Contributi Cas.sa colf

19. Copie archivio Webcolf

20. Capire il costo di colf e badanti


Appendice
Contratto colf e badanti 2017