Procedura per i meno esperti

In questo articolo vediamo la procedura per i meno esperti in termini di inserimento dei progressivi di tfr, ferie e 13esima.

La procedura per i per i meno esperti, o comunque la procedura più semplice possibile é la seguente.

Nel caso di colf o badanti già assunte negli anni precedenti si consiglia di inserire i dati di ferie e tfr a fine dicembre dell'anno precedente e di calcolare i cedolini da gennaio dell'anno in corso seguendo la procedura sotto.

Attenzione: si precisa che, se è sempre stato liquidato il tfr e le ferie sono state tutte godute le caselle di questa maschera devono avere importo 0 ossia zero. E' importante poi memorizzare comunque pagina 1 e 2 con gli importi a zero senza lasciare vuote le caselle. Tfr e ferie cominceranno a maturare dal primo cedolino calcolato con webcolf di gennaio dell'anno in corso.

MASCHERA 1: FERIE, MALATTIA, INFORTUNIO E ORE LAVORATE A CAVALLO DELL'ANNO

1. Entrare nel menù Assunzione | inserimento collaboratore | progressivi vecchi assunti e indicare la scelta “inserire i dati progressivi ad un mese determinato”.

Procedura per i meno esperti

 

2. Indicare il mese dicembre dell’anno precedente, ad esempio, se ho assunto il 1° agosto 2014 e voglio calcolare i cedolini da gennaio 22020 indico di voler inserire i progressivi alla fine del mese di dicembre 2019.

 

busta paga colf inserimento progressivi passo 2.JPG

 

 

3. Compilare la maschera iniziale di inserimento dei progressivi solo ed esclusivamente sui campi cerchiati nella foto qui sotto. Tutti gli altri non servono per questo tipo di inserimento progressivi.

busta paga colf inserimento progressivi passo 3.JPG

 

A) Le voci cerchiate in rosso si riferiscono alle ferie. Vanno compilate le ferie residue anni precedenti, le ferie residue anno corrente e la modalità di espressione delle ferie appena indicate.

Per ferie residue anni precedenti si intendono le ferie maturate e ancora non godute negli anni precedenti. Nel nostro esempio, dato che si sta inserendo la situazione a dicembre 2019 vanno in questo campo indichiamo le ferie non godute presenti a fine 2018, mentre nella casella ferie anno corrente indichiamo le ferie del 2019 non ancora godute. Il programma, quando andremo a calcolare gennaio 2020 andrà a sommare le due caselle e riporterà il totale su ferie anni precedenti. A gennaio 2020 infatti le ferie arretrate degli anni precedenti sono tutte quelle che non sono ancora state godute fino a dicembre 2019.

Precisiamo che, se in anagrafica collaboratore si é indicato che le ferie verranno espresse in ore d'ora in poi (per i contratti in cui i collaboratori non lavorano tutti i giorni dal lunedì al sabato) ma nei progressivi si indicano in giorni 26esimi, perchè così faceva chi teneva prima le buste paga, Webcolf effettuerà in automatico la trasformazione da giorni a ore nel cedolino di gennaio.

Se non si sanno le ferie residue a dicembre 2019 é necessario fare questo calcolo manualmente:

(ore settimanali standard x 4,3334 settimane medie in un mese): 12 mesi = ore di ferie mensile maturate x numero di mesi lavorati = ferie maturate - ferie già godute

Prima è possibile fare tale conteggio dalla data di assunzione fino all’anno precedente rispetto a quello in cui stiamo inserendo i progressivi (nell’esempio dall’assunzione fino a dicembre 2018) per sapere cosa indicare alla voce “Ferie residue anni precedenti” e poi ripetere il conteggio per l’anno in cui si stanno inserendo i progressivi (nell’esempio il 2019) così da ricavare il dato da indicare alla voce “Ferie residue anno corrente”. Selezionare poi il flag su ferie espresse in ore.

Oppure, se si trova difficoltà a calcolare le ferie in ore, è possibile calcolarle in giorni 26esimi in questo modo:

(2,17 giorni di ferie maturati ogni mese x numero di mesi da cui dura il rapporto di lavoro) - giorni di ferie effettuati

In caso di ferie in giorni 26esimi i giorni vanno sempre contati dal lunedì al sabato quindi se per esempio un collaboratore lavora solo il lunedì e il giovedì e ha fatto una settimana di ferie, si contano comunque 6 giorni di ferie goduti, non solo 2.

Prima è possibile fare tale conteggio dalla data di assunzione fino all’anno precedente rispetto a quello in cui stiamo inserendo i progressivi (nell’esempio dall’assunzione fino a dicembre 2018) per sapere cosa indicare alla voce “Ferie residue anni precedenti” e poi ripetere il conteggio per l’anno in cui si stanno inserendo i progressivi (nell’esempio il 2019) così da ricavare il dato da indicare alla voce “Ferie residue anno corrente”. Selezionare poi il flag su ferie espresse in giorni 26esimi.

B) Le voci cerchiate in blu si riferiscono al progressivo malattia e infortunio.

Per "Malattie nei mesi precedenti" si intende il numero di giorni di calendario di malattia usufruiti dalla collaboratrice nei 12 mesi precedenti. Il dato é molto importante per dare continuità al conteggio di eventuale malattia di cui la collaboratrice può ancora usufruire. Se non si facesse ciò il datore, avendo cambiato programma, si troverebbe a retribuire malattia in realtà non dovuta.

Per indicare i giorni di malattia già usufruiti é necessario cliccare sul pulsante "Inserisci" posizionato sotto "Malattie nei mesi precedenti" e compilare la maschera che si visualizza in seguito (foto qui sotto). Sarà sufficiente indicare mese per mese quanti giorni di malattia di calendario (dal lunedì alla domenica) ha fatto la collaboratrice.

 

inserimento progressivi malattia colf badante

 

Per "Infortuni nei mesi precedenti" si intende il numero di giorni di calendario di infortunio usufruiti dalla collaboratrice nei 12 mesi precedenti. Il dato é molto importante per dare continuità al conteggio di eventuale infortunio a cavallo tra i due anni. Nel caso di infortunio nel mese di dicembre (di cui si stanno inserendo i progressivi), si indica il numero di giorni di infortunio totali. In questo modo il programma tiene conto di questo nel calcolo del cedolino di gennaio nel caso in cui tale mese iniziasse in infortunio. Questo evita al datore, che ha cambiato programma, di retribuire nuovamente i primi 3 giorni di infortunio che sono a carico del datore.

 

inserimento progressivi infortunio colf badante

 

C) Le voci cerchiate in nero si riferiscono alle ore di lavoro svolte dalla collaboratrice a cavallo tra i due anni.

Per calcolare correttamente i contributi del 1° trimestre (gennaio-marzo) vanno indicate nell'apposito spazio le ore lavorative o/e straordinarie dell’ultima settimana contributiva ossia, nel caso di dicembre, le ore lavorate dall’ultima domenica di dicembre fino al giorno 31 dicembre.

Tali ore infatti fanno parte della prima settimana contributiva di gennaio poiché l’Inps prevede che le settimane contributive si contino sempre da domenica a sabato (le ore contributive sono diverse dalle ore lavorate).


MASCHERA 2: IL TFR

Una volta cliccato in alto memorizza nella prima maschera, si passa alla numero 2 che riguarda esclusivamente il tfr.

Per prima cosa viene chiesto all'utente in che modalità indicare il tfr alla fine del mese di dicembre dell’anno precedente, ossia, nel nostro esempio, al 31/12/2019.

busta paga colf inserimento progressivi passo 4 tfr.JPG

OPZIONE 1

Se si é a conoscenza dei dati compiliamo direttamente i campi dell’opzione 1 "Inserendo il TFR maturato alla fine del mese 12/2019".

busta paga colf inserimento progressivi passo 4 tfr a.JPG

 

Nel campo Tfr al 31.12 anno precedente nel nostro esempio va indicato il tfr maturato fino a dicembre 2018 e nel campo Retrib. Anno corrente utile al tfr va indicata la retribuzione lorda corrisposta al collaboratore nell’anno corrente cioé 2019. Nella retribuzione lorda va compresa anche la 13esima corrisposta a Natale e, nel caso di convivenza, anche il vitto alloggio mensile (per il 2019 per esempio é di 145,86 € mensili) che sia corrisposto in natura o denaro, non importa. La "Rivalutazione al 31.12 anno precedente" si indica solo se si sa l'importo preciso (che quindi non va compreso in "TFR al 31.12 anno precedente") altrimenti il programma lo calcolerà in modo automatico.

idea approfondimento colf badanti

Qualora il datore abbia già liquidato una parte del tfr durante l'anno corrente, (nell'esempio 2019), i valori da indicare sopra nella maschera devono essere calcolati sottraendo gli anticipi già erogati. Va quindi indicato il tfr anno precedente al netto di eventuali acconti e la retribuzione anno corrente senza conteggiare l'anticipo che si é dato (il tfr non fa maturare altro tfr)!

In questo caso quindi a gennaio dell’anno seguente, (nell’esempio 2020), il programma indica nel cedolino come “Tfr anni precedenti”, (dall’assunzione al 2019), la somma che deriva da:

 -           Tfr al 31.12 anno precedente” (con rivalutazione inclusa se non la si é indicata nell'apposito spazio);

 -           Tfr del 2019 (nel nostro esempio) ricavato da “Retrib. Anno corrente” : 13,5 (divisore fisso).

CASI PARTICOLARI:

- se si conosce solo il tfr maturato fino a dicembre 2019 (nel nostro esempio) senza saperne la distinzione tra anni precedenti e anno corrente, é sufficiente moltiplicare il totale del tfr rimasto da pagare x 13,5. Il risultato va indicato alla voce “Retrib. Anno corrente” mentre va indicato 0 sulla voce “Tfr al 31.12 anno precedente”.

- Nel caso in cui il tfr sia già stato tutto liquidato anno per anno va indicato 0 su entrambi i campi.

 

OPZIONE 2

Nel caso non si conoscesse il valore del tfr maturato fino ad oggi e lo si volesse calcolare con il simulatore del tfr ci sono due alternative:

a) (consigliato)

indicando le retribuzioni lorde anno per anno alla colonna "Retribuzione a tfr". Nella retribuzione lorda va compresa anche la 13esima corrisposta a Natale e, nel caso di convivenza, anche il vitto alloggio mensile (per il 2019 per esempio é di 145,86 € mensili) che sia corrisposto in natura o denaro, non importa.

Sotto la colonna "Acconti" va indicato, anno per anno, l'eventuale importo di tfr già corrisposto alla collaboratrice.

 

busta paga colf inserimento progressivi passo 4 tfr b.JPG

b) (sconsigliato perché più laborioso) indicando le retribuzioni lorde mese per mese alla colonna "Retribuzione a tfr". Nella retribuzione lorda del mese di dicembre va compresa anche la 13esima corrisposta a Natale e, nel caso di convivenza, ogni mese va aggiunto anche il vitto alloggio mensile (per il 2019 per esempio é di 145,86 € mensili) che sia corrisposto in natura o denaro, non importa.

Sotto la colonna "Acconti" va indicato, anno per anno, l'eventuale importo di tfr già corrisposto alla collaboratrice.

 

busta paga colf inserimento progressivi passo 4 tfr c.JPG

 

Cliccando in alto memorizza e poi “stampa il risultato in pdf” è possibile tenere una copia della lettera di maturazione del tfr.

 

Scaricamento manuale

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Indice

Introduzione

1. Dati datore
   1.1. Cancella o nascondi datore
   1.2. Aggiungi nuovo datore

2. Dati colf o badante
   2.1. Dati anagrafici
   2.2  Dati anagrafici 2
   2.3. Data assunzione
   2.4. Inquadramento
   2.5. Orario, scatti, ferie
     2.5.1. Orario settimanale
     2.5.2. Orario sempre variabile
     2.5.3. Scatti di anzianità
     2.5.4. Periodo di prova
     2.5.5. Festività
     2.5.6. Ferie

3. Come impostare la paga
   3.1. Trattamento economico
     3.1.1. Paga lorda o netta?
   3.2. Includi tfr, ferie e 13^
   3.3. Formazione della paga
   3.4. Impostazioni paga avanzate

4. Gestisci colf già assunte
   4.1. Procedura per i meno esperti
   4.2. Procedura per i più esperti

5. Assunzione
   5.1. Lettera di assunzione
   5.2. Comunicazione inps
     5.2.1. Delega
     5.2.2. Codice pin inps
     5.2.3. Modalità comunicazione inps
     5.2.4. Consigli comunicazioni inps
     5.2.5. Differenza pin-codice rapporto
   5.3. Cessione fabbricato/ospitalità
   5.4 Informativa sicurezza
   5.5 Sostituzione collaboratore assente

6. Come fare la busta paga
   6.1 Calendario presenze mensili
     6.1.1. Codici utilizzabili inserimento
     6.1.2. Causali particolari
     6.1.3. Esempi inserimento presenze
   6.2. Calcola busta paga
     6.2.1. Malattia
     6.2.2. Assenza/sospensione
     6.2.3. Maternità
     6.2.4. Infortunio
   6.3. Consigli controllo busta paga
   6.4. Capire la busta paga
   6.5. Cedolino scaricabile dalla colf
     6.5.1. Accesso della colf al sito
   6.6 App Webcolf
     6.6.1. App Webcolf per studi professionali
     6.6.2 App Webcolf per i datori di lavoro privati
 
7. Variazioni del contratto

8. Licenziamento con preavviso

9. Licenziamento senza preavviso

10. Dimissioni senza preavviso

11. Dimissioni con preavviso

12. Cessazione tempo determinato

13. Cessazione decesso datore

14. Licenziamento disciplinare

15. Risoluzione consensuale colf e badanti

16. Anticipo tfr

17. Tredicesima
   17.1 Busta paga tredicesima

18. Stampe per la denuncia dei redditi
   18.1. Cu (ex cud) colf
   18.2. Contributi deducibili datore
   18.3. Spese detraibili badante Cs/Ds

19. Mav contributi
   19.1. Richiesta massiva mav (studi)
   19.2. Come fare mav online
   19.3. Mav cessazione
   19.4. Contributi Cas.sa colf

20. Funzioni di Webcolf per gli studi professionali

21. Copie archivio Webcolf

22. Capire il costo di colf e badanti

23. Verifica la paga di colf e badanti nel caso di vertenza

24. Gestione profilo webcolf


Appendice
Contratto colf e badanti 2020