novità mav: pagamento contributi su ferie non godute e mancato preavviso

Aggiornamento 2018: per informazioni sul pagamento dei contributi di cessazione e l'elaborazione del mav si legga l'articolo nuovo del manuale cliccando qui.

A partire da Maggio 2013 l'inps richiede, in caso di cessazione, il pagamento dei contributi anche sulle ore di ferie non godute e sulle ore di mancato preavviso.

In tal senso, nel sito dell'ente, nelle pagine relative all'elaborazione del mav on line, sono state inserite delle nuove maschere in cui viene richiesto il numero di settimane di preavviso e di ferie non godute in modo da elaborare un bollettino in cui vengono indicate tali settimane oltre la data di cessazione.

Webcolf ha implementato nel programma tale funzione in automatico.

Infatti:

- indicando la data di licenziamento/dimissioni nell'inserimento mensile dell'ultimo cedolino oltre ad essere calcolate in automatico le ferie non godute e il pagamento di esse, il programma conteggia le ore corrispondenti e le aggiunge alle ore contributive. Ciò incide quindi anche sulle trattenute a carico collaboratore (se previste) e sul conteggio della cassa colf;

- nel caso di licenziamento in tronco, per pagare l'indennità sostitutiva di mancato preavviso, nell'inserimento mensile dell'ultimo cedolino, selezionata in una delle tre righe di descrizione sotto, la voce "ind. manc. preav. giorni" e indicando i giorni di mancato preavviso, il programma, oltre a calcolare la retribuzione, aggiunge le ore corripondenti a quelle contributive. Anche in questo caso tale calcolo incide sulle trattenute a carico collaboratore (se previste) e sul conteggio della cassa colf;

In base a questo calcolo, entrando nel menù cedolini e fasi mensili | elaborazioni mav in inps on line, webcolf dispone (nella colonna a sinistra) tutti i dati per la modifica del mav indicando nell'ultima riga le settimane di preavviso e di ferie non godute, che poi vengono visualizzate con la sigla P accanto al numero della settimana e, indicando le ore totali contributive già comprese di quelle del preavviso e delle ferie non godute.

Quindi l'utente per elaborare il mav della cessazione dovrà seguire questa procedura:

- dopo aver aggiornato e resi definitivi tutti i cedolini fino alla data di cessazione dovrebbe entrare nel menù: 2 Cedolini  e fasi mensili | Contributi: Elaborazione MAV in INPS on line,
- selezionare il trimestre a sinistra
- entrare a destra nel sito dell'inps facendo copiando le caselle del codice fiscale e del codice rapporto in alto nella prima maschera dell'inps "pagamento di un singolo rapporto di lavoro attivo o cessato".

- nella pagina dell'inps viene indicata, sotto al menù calcolo contributi controllare la data di cessazione, come nella figura sotto (essendo stata affettuata la comunicazione all'inps di cessazione viene già proposta in automatico). Se non si apre direttamente questa maschera può passare per il menù home , cliccare nuovo pagamento e la data di cessazione e continuare.

 - dopo aver cliccato avanti l'inps richiede le settimane di preavviso e di ferie non godute che webcolf indica nell'ultima riga a destra, come eveidenziato sotto in rosso. Precisiamo che il programma indica P solo le settimane che comprendono solo ore di preavviso e ferie, mentre la settimana in cui si è lavorato anche solo per 1 giorno non va indicata come settimana con la sigla P.

- si clicca poi avanti e, nella maschera successiva la voce modifica, evidenziata sotto in rosso

 - copiare nella colonna di destra (mav dell'inps) i dati di webcolf della colonna di sinistra: si tratta delle ore retribuite, della retribuzione oraria effettiva calcolata in automatico dal programma (paga di fatto ovvero paga totale + quota di 13esima e in caso di convivenza, + quota vitto e alloggio), del codice organizzazione F2 per la cassa colf e l'importo relativo a tale contributo.

 -  cliccare avanti e conferma modifica poi dovrebbe cliccare pagamento e stampa mav e scegliere per stampare poi l'opzione stampa mav, avanti:

- Nel caso si voglia fare il pagamento direttamente on line si sceglie pos virtuale Intesa San Paolo.
- Per completare la stampa si dovrà cliccare sull'icona pdf, scaricare il file e ricordarsi che va stampato fronte retro.

Dopo aver scaricato il mav il datore dovrebbe poi controllare a sinistra della maschera di webcolf, sulle due colonne in alto, se ci sono due mav da compilare, uno per le settimane con meno di 24 ore e uno con le settimane più di 24 ore. Infatti, nel caso alcune settimane si lavori meno di 24 ore i calcoli del mav sono diversi e quindi deve compilare due mav. Nel nostro esempio, infatti si dovrà elaborare anche un mav per le 18 ore della settimana di preavviso, come si vede in figura 2 sopra.

Nel caso il datore non volesse pagare i contributi per le settimane di mancato preavviso e di ferie non godute dovrebbe, prima di elaborare l'ultimo cedolino mettere il flag al passo 11 dell'inserimento facilitato dati collaboratore del menù assunzione sulla voce "non pagare contributi su ferie non godute e mancato preavviso" e poi cliccare salva e prosegui.

 

Scaricamento manuale

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Indice

Introduzione

1. Dati datore
   1.1. Cancella o nascondi datore
   1.2. Aggiungi nuovo datore

2. Dati colf o badante
   2.1. Dati anagrafici
   2.2  Dati anagrafici 2
   2.3. Data assunzione
   2.4. Inquadramento
   2.5. Orario, scatti, ferie
     2.5.1. Orario settimanale
     2.5.2. Orario sempre variabile
     2.5.3. Scatti di anzianità
     2.5.4. Periodo di prova
     2.5.5. Festività
     2.5.6. Ferie

3. Come impostare la paga
   3.1. Trattamento economico
     3.1.1. Paga lorda o netta?
   3.2. Includi tfr, ferie e 13^
   3.3. Formazione della paga
   3.4. Impostazioni paga avanzate

4. Gestisci colf già assunte
   4.1. Procedura per i meno esperti
   4.2. Procedura per i più esperti

5. Assunzione
   5.1. Lettera di assunzione
   5.2. Comunicazione inps
     5.2.1. Delega
     5.2.2. Codice pin inps
     5.2.3. Modalità comunicazione inps
     5.2.4. Consigli comunicazioni inps
     5.2.5. Differenza pin-codice rapporto
   5.3. Cessione fabbricato/ospitalità
   5.4 Informativa sicurezza
   5.5 Sostituzione collaboratore assente

6. Come fare la busta paga
   6.1 Calendario presenze mensili
     6.1.1. Codici utilizzabili inserimento
     6.1.2. Causali particolari
     6.1.3. Esempi inserimento presenze
   6.2. Calcola busta paga
     6.2.1. Malattia
     6.2.2. Assenza/sospensione
     6.2.3. Maternità
     6.2.4. Infortunio
   6.3. Consigli controllo busta paga
   6.4. Capire la busta paga
   6.5. Cedolino scaricabile dalla colf
     6.5.1. Accesso della colf al sito
   6.6. App Webcolf mobile (solo studi)
     6.6.1. Credenziali per il cliente
     6.6.2. Download e invio presenze
     6.6.3. Verifica inserimento app.
     6.6.4. Invio busta paga app.
     6.6.5. Ricezione busta paga app.

7. Variazioni del contratto

8. Licenziamento con preavviso

9. Licenziamento senza preavviso

10. Dimissioni senza preavviso

11. Dimissioni con preavviso

12. Cessazione tempo determinato

13. Cessazione decesso datore

14. Licenziamento disciplinare

15. Risoluzione consensuale colf e badanti

16. Anticipo tfr

17. Tredicesima
   17.1 Busta paga tredicesima

18. Stampe per la denuncia dei redditi
   18.1. Cu (ex cud) colf
   18.2. Contributi deducibili datore
   18.3. Spese detraibili badante Cs/Ds

19. Mav contributi
   19.1. Richiesta massiva mav (studi)
   19.2. Come fare mav online
   19.3. Mav cessazione
   19.4. Contributi Cas.sa colf

20. Copie archivio Webcolf

21. Capire il costo di colf e badanti

22. Verifica la paga di colf e badanti nel caso di vertenza

23. Gestione profilo webcolf


Appendice
Contratto colf e badanti 2017