Si avvisano gli utenti che è stata migliorata, in home page a sinistra (sotto l'elenco dei datori e dei collaboratori) , la sezione 'Note' per consentire all'utente di scriversi delle annotazioni/appunti riguardanti il singolo datore di lavoro domestico.

Per l'utilizzo, occorre selezionare in home page il datore per il quale si vuole procedere alle annotazioni e quindi compilare il campo "note" con gli appunti che si vogliono ricordare.

In calce al campo editabile sono stati inseriti tre tab, il primo 'Memorizza' per memorizzare gli appunti, il secondo 'Stampa nota' per procedere alla stampa di quella precisa annotazione e il terzo 'Stampa tutte' per stampare tutte le note di tutti i datori di lavoro gestiti.

Questa funzionalità è utile al fine di memorizzare delle informazioni riguardanti il datore di lavoro o i collaboratori ad esso inerente del tipo "ricordarsi di aumentare la paga a giugno", "accordato che a dicembre va liquidato il TFR maturato nell'anno", "erogato un premio ad agosto di 500 euro per la disponibilità ad accompagnare la famiglia nella casa al mare", "pagati 10 ore di permesso retribuito nel 2026" cosi da sapere quanto è già stato utilizzato il monte annuo delle 16 ore di permesso retribuito o semplici appunti inerenti dati veloci ( numero di cellulare del datore, contatti particolari ) ecc.

Ricordiamo ai nostri utenti che il datore di lavoro domestico, non essendo un sostituto d'imposta, è tenuto a consegnare una semplice dichiarazione sostitutiva delle retribuzioni pagate ai propri collaboratori/trici.

Il datore di lavoro domestico ha l'onere di consegnare la dichiarazione sostitutiva CU (ex. CUD) secondo una tempistica utile da consentire ai propri collaboratori di provvedere alla presentazione della dichiarazione dei redditi. Non vi è quindi una scadenza precisa ma consigliamo di provvedere in modo da non andare molto oltre la scadenza del 16.03.2026, giorno fissato per la consegna della CU per i datori di lavoro delle aziende private.

Per poter stampare la dichiarazione sostitutiva CU consigliamo di verificare preventivamente che i cedolini del 2025 siano stati elaborati correttamente e resi definitivi.

Quindi è necessario:

1. Accedere a Stampe annuali | Dichiarazione sostitutiva Certificazione Unica;
2. Inserire il flag ( a sinistra ) alla voce 'Elenca dipendenti cessati da oltre 3 mesi' nel caso di collaboratori il cui rapporto di lavoro è terminato nel corso del 2025;
3. Verificare l'anno a cui si riferisce la dichiarazione, ( è necessario indicare sempre l'anno precedente a quello in corso ), per la dichiarazione dei redditi 2026 si deve consegnare la CU del 2025;
4. Procedere alla stampa, selezionando il tab 'Stampa';

Cogliamo l'occasione di ricordare che in Cu accanto alla voce 'Contributi' viene riportato l'importo dei soli contributi a carico del collaboratore versati dal datore mediante il Pagopa trimestrale.

Si precisa infine che per i datori di lavoro domestico sono previste alcune agevolazioni fiscali:

1. La più importante è la deduzione dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro privato, come stabilito dall'art. 10, comma 2, del TUIR. Con la deduzione si può ridurre l'imponibile fiscale soggetto a tassazione per i contributi a carico  del datore di lavoro con un massimale di 1.549,37 euro. Nota bene: L'importo della deduzione è calcolato in base ai cedolini elaborati e quindi al calcolo dei contributi di Webcolf. Per questo motivo la dichiarazione va modificata per gli utenti che hanno versato i contributi dei pagoPa standard ricevuti dall'Inps oppure per gli utenti che non hanno pagato i contributi del 4° trimestre 2024 alla scadenza di Gennaio 2025 ma lo hanno anticipato a dicembre 2024. Sono infatti deducibili i contributi a carico datore di lavoro pagati durante l'anno di riferimento e quindi seguendo il criterio di cassa. In questo caso consigliamo di consegnare, in sede di dichiarazione, le ricevute dei pagoPA versati nel 2025 e quindi l'ultimo trimestre 2024 e i primi tre trimestri 2025, oppure, se in possesso di spid, di scaricare l'estratto contributivo all'interno del cassetto previdenziale.
2. Per i datori di lavoro che hanno in forza una collaboratrice addetta all'assistenza di una persona non autosufficiente, inquadrata con il livello CS o DS, che hanno pagato la retribuzione con modalità tracciabile, può essere operata una detrazione dell'imposta pari al 19% della spesa sostenuta, con un massimale pari a 2.100 euro e se il reddito non supera i 40.000 euro. Anche in questo caso è possibile stampare la dichiarazione spese persone non autosufficienti in Webcolf nel menu stampe annuali.

Utenti con abbonamento professionale:

1. Vi è la possibilità di richiedere la Stampa cumulativa della Cu selezionando il tasto in basso a destra 'Stampa CU massivo'. L'operazione prevede alcuni minuti di attesa, successivamente i documenti si possono scaricare nella home page, nel riquadro in basso 'documenti scaricabili'.
2. Segnaliamo il flag 'Inserisce copia della Cu nei documenti scaricabili dal collaboratore.' I collaboratori domestici che utilizzano l'App per scaricare i cedolini, segnare le presenze o richiedere i permessi, con la spunta del Flag troveranno caricata anche la CU anno 2025!

Si avvisano gli utenti che in data 11 Febbraio 2026 sono state ufficialmente definite le nuove paghe per colf e badanti per l'anno 2026. 

Le tabelle contributive erano già state inserite nella nostra piattaforma dal giorno 28.01.2026.

I valori da noi calcolati provvisoriamente a gennaio (dal 23.01.2026) coincidono perfettamente con i minimi ufficiali stabiliti dalle parti sindacali firmatarie del Contratto Collettivo.

Pertanto i cedolini calcolati finora per il 2026 a partire dalla data 29.01.2026 sono da considerarsi corretti e possono essere resi definitivi. 

Precisiamo che per i rapporti per cui era stata impostata una paga superiore al minimo sindacale utilizzando la voce 'Acconto futuri aumenti' il programma ha già diminuito in automatico l'acconto, mantenendo anche per Gennaio 2026 la stessa paga di Dicembre 2025.

Consigliamo comunque di verificare la maschera del Trattamento economico, eventualmente gestendo eventuali voci non automatiche come il superminimo assorbibile ( assorbimento non automatico ) nel caso in cui si desideri mantenere la stessa paga totale del 2025.

Le nuove retribuzioni 2026 sono consultabili a questo link: clicca qui!

[Aggiornamento del 29.01.2026]:
Si avvisano gli utenti che le parti sociali si incontreranno al Ministero del Lavoro, per definire l'aumento in base alla rivalutazione ISTAT FOI, l'11 Febbraio 2026.

Le nuove fasce contributive per il 2026 sono invece in fase di pubblicazione e sono già state inserite in Webcolf. 

Considerate quindi le tempistiche, consigliamo ai nostri utenti di elaborare il cedolino di gennaio.

Le paghe sono state calcolate redazionalmente con il rinnovo del 28 novembre e la rivalutazione ISTAT dell'1% e sono quanto più verosimilmente vicine ai valori ufficiali. 

Nel caso vi siano delle differenze, verrà gestito un conguaglio in modo centralizzato ed inserita una voce automatica nel cedolino di febbraio 2026. 

[Articolo redatto il 23.01.2026]

Si avvisano gli utenti che non sono ancora note le nuove paghe applicabili a partire da Gennaio 2026 perchè le parti sociali non hanno ancora ufficializzato l'aumento della rivalutazione ISTAT da concordare presso il ministero del lavoro.

Come specificato nei vari articoli di anticipazione, in Webcolf, sono state inserite le paghe calcolate redazionalmente seguendo dei parametri precisi:

• è stato applicato l'aumento per tutti i livelli secondo le tabelle A e C sottoscritte dalle parti sociali in sede di rinnovo;
• e stato applicato l'aumento in base all'art. 38 del Ccnl. L'articolo riporta "Le retribuzioni minime contrattuali e i valori convenzionali del vitto e dell’alloggio, determinati dal presente contratto, sono variati, da parte della Commissione nazionale per l’aggiornamento retributivo di cui all’art. 45, secondo le variazioni del costo della vita per le famiglie di impiegati ed operai rilevate dall’ ISTAT al 30 novembre di ogni anno. La Commissione "La Commissione verrà a tal fine convocata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, entro e non oltre il 20 dicembre di ciascun anno, in prima convocazione, e, nelle eventuali successive convocazioni, ogni 15 giorni. Dopo la terza convocazione, in caso di mancato accordo o di assenza delle parti, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali  è delegato dalle Organizzazioni ed Associazioni stipulanti a determinare la variazione periodica della retribuzione minima, secondo quanto stabilito al comma 1, in misura pari all'90% della variazione del costo della vita per le famiglie di impiegati ed operai rilevate dall’ ISTAT per quanto concerne le retribuzioni minime contrattuali e in misura pari al 100% per i valori convenzionali del vitto e dell’alloggio". Secondo i dati pubblicati il giorno 16.12.2025, il tasso ISTAT FOI risulta pari al 1.0 % (indice FOI esclusi i tabacchi).

• si è tenuto in considerazione quanto previsto in Appendice del nuovo Ccnl ovvero: "Appendice n. 1: Art. 55, comma 3, determinazione della retribuzione dovuta nel triennio: Esemplificazione per il Livello BS) convivente: retribuzione in corso a dicembre 2025 + €. 40,00 + ISTAT ai sensi dell’art. 38 del CCNL= nuova retribuzione decorrente da gennaio 2026;".
• sono stati applicati gli aumenti specifici per i livelli A e AS (particolarmente significativi);
• per i part-time e l'assistenza e presenza notturna è stato applicato l'aumento in modo proporzionale ai 40 euro previsti per il livello BS.

Non è possibile prevedere ancora con certezza la data di pubblicazione dei nuovi minimi retributivi, presumibilmente le nuove paghe verranno rese note entro i primi 10 giorni di Febbraio 2026. Per questo motivo consigliamo ai nostri utenti che laddove sia possibile rimandare, di attendere ancora qualche giorno per elaborare il cedolino di Gennaio 2026.

Nel frattempo abbiamo comunque preferito inserire le paghe calcolate con i parametri indicati sopra, anzichè attendere, in modo da permettere agli utenti che hanno assoluta urgenza di elaborare il cedolino di Gennaio con dei valori realisticamente molto vicini a quelli che saranno resi noti.

Per coloro che decidessero quindi di procedere in tal senso sarà semmai possibile, una volta ufficializzate le paghe e aggiornato il programma, eseguire un conguaglio ( non eseguito automaticamenre da Webcolf ) ricalcolando Gennaio 2026 e indicando la differenza di netto nel cedolino di Febbraio selezionando in Inserimento mensile dal menu a tendina di una delle tre righe in basso la voce 'arretrati su netto' o 'recupero su netto'  indicando nell'apposito spazio la cifra indicante la differenza.

Si precisa infine che non sono ancora state rese note inoltre le nuove fasce contributive per il 2026. In caso di cessazioni a partire dal 28 Dicembre 2025 ( data di inizio del primo trimestre contributivo 2026 ) non è ancora possibile procedere con l'elaborazione dei contributi di cessazione ( che dovrebbero essere versati solitamente entro i 10 giorni dalla data di cessazione ). L'Inps ne è ovviamente al corrente pertanto sui versamenti, che verranno effettuati dopo i 10 giorni dalla fine del rapporto ma entro 10 giorni dalla pubblicazione delle nuove fasce contributive, non verranno applicate sanzioni.

Avviseremo con una email inviata a tutti i nostri utenti non appena i valori retributivi e contributivi diverranno definitivi. (23.01.2026)