Lettera di assunzione per colf, badanti e baby sitter con Webcolf
In Webcolf è possibile generare automaticamente la lettera di assunzione per colf, badanti e baby sitter, conforme al CCNL del lavoro domestico e alle disposizioni previste dal D.Lgs. 104/2022, c.d. Decreto Trasparenza.
Prima di procedere alla stampa è necessario aver completato l'inserimento dei dati del datore di lavoro e del collaboratore nel menù Assunzione | Inserimento datore e collaboratore (si vedano i paragrafi 1, 2 e 3 del manuale Webcolf).
Dati da indicare nella lettera di assunzione
Entrando nel menù Assunzione | Lettera di assunzione, Webcolf propone una maschera nella quale possono essere precisate alcune informazioni che verranno riportate nel contratto di lavoro domestico.
In particolare è opportuno verificare e, quando necessario, completare i seguenti dati:
- Domicilio del lavoratore: se diverso dalla residenza può essere indicato l'indirizzo presso il quale il collaboratore dimora, ad esempio nei giorni di riposo. L'informazione è particolarmente rilevante nei rapporti di lavoro in regime di convivenza.
- Particolare tenuta di lavoro: è possibile precisare se sia richiesta una specifica tenuta per lo svolgimento delle mansioni. In assenza di particolari esigenze, Webcolf propone una formulazione standard che prevede un abbigliamento sobrio, dignitoso e adeguato all'attività svolta.
- Spazio per gli oggetti personali: nella lettera viene indicato lo spazio adeguato messo a disposizione del lavoratore per riporre e custodire i propri effetti personali.
- Videosorveglianza: qualora nell'abitazione del datore di lavoro o dell'assistito siano presenti apparecchiature di videosorveglianza, è possibile indicarne la presenza nell'apposito campo.
- Distribuzione dell'orario di lavoro settimanale: è necessario precisare la collocazione dell'orario di lavoro o dei riposi, secondo la tipologia del rapporto.
Orario di lavoro di colf e badanti: conviventi e non conviventi
La distribuzione e la collocazione dell'orario di lavoro costituiscono elementi importanti della lettera di assunzione e devono essere concordati nel rispetto del CCNL del lavoro domestico.
Per il collaboratore NON CONVIVENTE è normalmente preferibile selezionare la distribuzione dell'orario lavorativo e indicare, per ciascun giorno, gli orari nei quali viene svolta la prestazione. Il CCNL prevede ordinariamente per i lavoratori non conviventi un massimo di 8 ore giornaliere e 40 ore settimanali, distribuite su cinque o sei giorni.
Per il collaboratore CONVIVENTE, invece, è possibile utilizzare la distribuzione dei riposi, indicando gli intervalli nei quali il lavoratore non presta attività lavorativa. Questa modalità risulta particolarmente utile nei rapporti di convivenza, nei quali il collaboratore può permanere nell'abitazione anche al di fuori dell'orario di lavoro. La semplice permanenza nell'abitazione, tuttavia, non costituisce di per sé orario di lavoro.
Per i lavoratori conviventi il CCNL prevede ordinariamente un massimo di 10 ore giornaliere non consecutive e 54 ore settimanali, oltre ai riposi giornalieri e settimanali previsti dal contratto collettivo. Devono inoltre essere individuati la giornata di riposo settimanale e l'ulteriore mezza giornata di riposo prevista per il lavoratore convivente.
Nella maschera Webcolf è inoltre possibile indicare il giorno e l'ora di rientro al lavoro dopo il riposo settimanale. Le informazioni inserite verranno riportate automaticamente nella lettera di assunzione.
Stampa e firma della lettera di assunzione
Dopo aver verificato tutti i dati, dal menù Assunzione è possibile stampare la lettera di assunzione del collaboratore domestico. Il documento va consegnato al lavoratore e sottoscritto da entrambe le parti preferibilmente prima dell'inizio del rapporto o, al più tardi, in occasione dell'assunzione.
La lettera predisposta da Webcolf è aggiornata al CCNL del lavoro domestico in vigore dal 1° novembre 2025 e contiene le informazioni previste dal D.Lgs. 104/2022 - Decreto Trasparenza.
È importante conservare una copia della lettera di assunzione firmata da entrambe le parti. Il documento costituisce infatti il riferimento per le condizioni concordate all'inizio del rapporto e può essere utile in caso di successive contestazioni. Nella lettera devono inoltre essere riportate eventuali particolarità del rapporto e gli specifici accordi intercorsi tra datore di lavoro e collaboratore.
La lettera di assunzione non deve essere inviata all'INPS. L'assunzione del collaboratore domestico deve invece essere comunicata all'INPS attraverso l'apposita procedura telematica, compilando i dati richiesti senza allegare la lettera.
Adempimenti successivi all'assunzione di colf e badanti
Una volta generata e firmata la lettera di assunzione si potrà proseguire con gli adempimenti successivi:
5.2. Comunicazione INPS
5.2.1. Delega per gli studi professionali
5.2.2. Accesso ai servizi INPS
5.2.3. Come effettuare la comunicazione INPS
5.2.4. Consigli per la comunicazione INPS
5.2.5. Codice del rapporto di lavoro
5.3. Cessione di fabbricato e ospitalità (solo per i collaboratori conviventi)
5.4. Informativa sulla sicurezza (elenco delle istruzioni operative)