Consigli per elaborare correttamente i cedolini di colf e badanti:
1) calcolare ogni inizio mese i cedolini indicando le presenze corrette a partire dalla data assunzione (se avvenuta nell'anno in corso);
2) dopo il calcolo di novembre va calcolato il cedolino della 13esima indicando a sinistra dell'inserimento mese 13, cliccando calcola e ricalcola: poi si calcola dicembre con mese 12;
3) va calcolato il cedolino della 13esima anche se il rateo viene pagato mensilmente o è incluso in paga oraria. La busta visualizzerà una retribuzione netta pari a zero (se ciò non accade per l'impostazione di paga fissa basta togliere per quel mese nelle impostazioni di paga avanzate del trattamento economico lo spunto al punto 2);
4) ogni volta che si clicca calcola nell'inserimento mensile dopo aver fatto delle variazioni nel calendario mensile (o se si visualizza per la prima volta il calendario per il mese in elaborazione del collaboratore selezionato) va cliccato anche ricalcola nella maschera successiva;
5) una volta calcolato il cedolino per controllare che la situazione sia tutta aggiornata controllare in calcolo buste mensili che tutti i mesi siano ok o definitivi e poi rendere definitivo il cedolino attuale entrando in visualizza cedolini del menù cedolini e fasi mensili e cliccare in alto rendi definitivo;
6) lo status di definitivo può essere comunque variato rientrando nell'inserimento mensile di quel mese e cliccando in alto a sinistra cambia, cliccando poi calcola e ricalcola. In tal caso verrà richiesto il ricalcolo dei cedolini di tutti i mesi successivi;
7) si consiglia di evitare di ricalcolare mesi precedenti a quelli già stati stampati a meno che non siano sullo status da ricalcolare in cedolini e fasi mensili | calcolo buste mensili dell’anno in corso.
8) ogni volta che si ricalcola un cedolino vanno ricalcolati tutti i successivi fino a quello attuale, seguendo l'ordine cronologico ricordandosi che dopo novembre va calcolato il mese 13 della 13esima e poi dicembre come mese 12;
9) si consiglia di variare il contratto sempre a partire da inizio mese e mai durante per non rendere la gestione eccessivamente complicata;
I punti sono molti e potrebbe sembrare tutto molto complicato, così non è: i passaggi sono logici tra loro e, fatti una prima volta, risultano molto semplici e automatici.
Per qualsiasi dubbio si ricorda comunque che siamo sempre a disposizione tramite il servizio e-mail
Per proseguire con i consigli per elaborare correttamente i cedolini vedasi procedura di calcolo dei cedolini ai paragrafi:
6.1 Calendario presenze mensili
6.2. Visualizza e calcola la busta paga