[AGGIORNAMENTO 2018]: LE INFORMAZIONI SOTTOSTANTI SONO STATE AGGIORNATE. SE INCLUDI IN PAGA ORARIA TFR, FERIE E 13A SI CONSIGLIA DI LEGGERE IL NOSTRO NUOVO MANUALE AL LINK https://www.webcolf.com/notizie-utili-topmenu-20/13-manuale-webcolf/414-busta-paga-colf-badante-tfr-ferie-tredicesima-mensile.html
Premesso che TFR, ferie e 13esima dovrebbero essere corrisposti rispettivamente a fine rapporto (o massimo con un anticipo annuale), nel momento in cui vengono godute e per la 13esima a Natale, in alcuni casi la collaboratrice richiede il pagamento di questi elementi ogni mese per avere una retribuzione mensile più alta.
Che fare in questo caso? Le possibilità sono due:
a) pagare mensilmente con voce specifica in busta paga (consigliato).
Procedura con maschere standard:
- sempre nella maschera del trattamento economico (menù assunzione | dati collaboratore | trattamento economico) togliere, se erano già inseriti, gli spunti su “includi in paga oraria TFR”, “includi in paga oraria ferie” e “includi in paga oraria 13°” e cliccare salva e prosegui;
- cliccare poi il bottone "impostazioni di paga avanzate" e inserire il flag in paga mensilmente TFR, ferie e 13a;
- cliccare ok.
Procedura di impostazione del trattamento economico relativo ai ratei di 13°, ferie e TFR con l’inserimento facilitato (includi in paga oraria tfr, ferie e 13a):
- Entrare nel menù assunzione | inserimento facilitato dati collaboratore | scegliere variazione | andare al passo 10 e indicare una paga concordata che non comprende il rateo ferie e 13esima. Inserire al passo 10 gli spunti su paga ratei TFR, ferie e 13a mensilmente.
- Al passo 11 togliere i flag su " includi rateo ferie, TFR, 13a in paga oraria".
- Cliccare salva e prosegui.
In questo modo il programma calcola la retribuzione ordinaria e in aggiunta ad essa i ratei TFR, ferie e 13a in modo separato con voce in busta paga specifica. Questa opzione è meno contestabile rispetto a quella b) sotto descritta perché in modo più evidente nel cedolino paga dimostra cedolino paga l’intenzione delle parti di pagare i ratei aggiuntivi con cadenza mensile.
b) pagare i ratei ferie TFR e 13esima in paga oraria senza voce specifica (sconsigliato e più contestabile)
Procedura con maschere standard:
- entrare nel menù assunzione| dati collaboratore | trattamento economico e inserire gli spunti in "includi in paga oraria TFR, ferie e 13a" e cliccare salva e prosegui
- cliccare il bottone impostazioni di paga avanzate e togliere il flag in paga mensilmente TFR, ferie e 13a
- cliccare ok
Procedura con inserimento facilitato:
- entrare nel menù assunzione | inserimento facilitato dati collaboratore | scegliere variazione | andare al passo 10 e indicare una paga concordata che comprende il rateo ferie e 13esima;
- togliere, se ci sono, al passo 10 sotto, gli spunti su paga ratei TFR, ferie 13a mensilmente;
- al passo 11 inserire i flag su "includi rateo TFR, ferie e 13a in paga oraria";
- cliccare salva e prosegui.
Il programma calcola la retribuzione comprensiva dei ratei TFR ferie e 13esima senza voce specifica in busta paga specifica.
Note:
- Se si indica l'inclusione delle ferie in paga oraria, alcuni utenti ci hanno chiesto di far maturare comunque nel cedolino le ferie mensili che però al momento del loro godimento non vengono retribuite (secondo il concetto che il pagamento è già avvenuto nel corso dei mesi): si inserisce quindi lo spunto anche nell'opzione al passo 11 "se selezionata l'opzione precedente, mostra comunque le ore di ferie maturate in fondo al cedolino";
- Nel caso di opzione di TFR incluso in paga oraria la CU (ex cud) non inserisce la quota TFR a tassazione separata ma come parte dell'imponibile fiscale dell’anno, peraltro in linea con le disposizioni della legge di stabilità 2015 che prevedono che in caso di pagamento mensile del TFR la tassazione sia quella ordinaria;
- Si consiglia in caso di pagamento mensile dei ratei di ferie, TFR e 13esima di preparare due righe dove le parti concordano il pagamento mensile da conservare in caso di contestazione.