In questo articolo vediamo come si elabora il cedolino della 13esima.
Come si elabora il cedolino della 13esima? Poiché la 13esima si paga a Natale, il cedolino del mese 13 si elabora prima del cedolino del mese 12.
Quindi la procedura è la seguente:
a) una volta elaborata la busta paga di novembre si entra in inserimento mensile e si scrive a sinistra mese 13 e poi si clicca ok;
b) in alto a destra si clicca direttamente calcola e ricalcola senza selezionare nessuna causale o sigla particolare;
c) poi si dovrà calcolare il mese di dicembre.
Che calcolo viene eseguito dal programma?
1. Collaboratore con paga oraria (non convivente):
Webcolf tiene conto di tutti questi elementi:
- paga oraria dell’ultimo mese ossia di novembre (non conta la paga oraria dei mesi precedenti);
- somma dei ratei di 13esima dell’anno in corso:
i ratei si calcolano in base alla percentuale di part time dei vari mesi lavorati indicata nella casella % part-time di ogni cedolino. La percentuale del 100% ha rateo uguale ad 1 e corrisponde al lavoro full time di 40 ore settimanali. Quindi se un collaboratore lavora 20 ore settimanali e la sua percentuale di part time è del 50% il rateo mensile di 13esima è pari a 0.50.
In ogni cedolino, nella parte inferiore, si trova la casella “ratei 13esima” che indica il progressivo ovvero la somma dei ratei di 13esima da gennaio al mese del cedolino stampato.
Se ad esempio un collaboratore ha lavorato in un anno per 3 mesi per 40 ore settimanali e per altri 9 mesi per 20 ore settimanali dovremmo sommare (1 rateo pieno x 3 mesi ossia) 3 ratei al rateo di (0.5 x 9 mesi ossia) 4,50 e quindi: 3 + 4.5 = 7,50 ratei totali 13esima annuali. Questo valore viene inserito nel corpo del cedolino della 13esima nella colonna tempo. Quindi in questa colonna non si trovano il numero di mesi lavorati ma la somma dei ratei 13esima.
N.B.: il programma, poiché calcola la 13a prima di elaborare dicembre, ipotizza che il collaboratore lavorerà per dicembre con la stessa percentuale di part-time di novembre.
A partire dalla paga e dal totale dei ratei 13esima, con l’aggiunta del mese di dicembre, ipotizzato il calcolo del programma è il seguente:
paga oraria x 40 ore del tempo pieno x 52 settimane annuali : 12 mesi = A
A/12 x ratei maturati dell’anno = 13esima
Esempio:
se una colf ha lavorato dal 3 febbraio per tutti i mesi dell’anno per 20 ore settimanali come non convivente e a novembre la sua paga oraria è di 7 euro il calcolo del programma è il seguente.
Si contano i ratei di 13esima maturati e incrementati da inizio anno in base alla percentuale di part time e quindi:
50% di part time pari al rateo 0,5 x 11 mesi maturati = 5,5 ratei totali di 13esima
Il calcolo è il seguente : 7 euro x 40 ore del tempo pieno x 52 settimane annuali : 12 mesi x 5,5 : 12 ratei maturati = 556,10 13esima totale.
2. Collaboratore con paga mensilizzata:
a) Non convivente:
paga mensile di novembre : 12 mesi x numero di mesi lavorati = 13esima
b) Convivente:
poiché la 13esima si calcola sulla retribuzione globale di fatto essa comprende anche la quota di vitto e alloggio.
Quindi in questo caso, oltre alla voce 13esima verrà visualizzata anche la voce incidenza vitto e alloggio e altri elementi con codice 41.
La 13esima viene calcolata in questo modo:
paga mensile di novembre : 12 mesi x numero di mesi lavorati = 13esima
L’incidenza del vitto e alloggio poi, si calcola sul progressivo della quota di vitto e alloggio il cui dato si può trovare nel menù Utilità (icona ingranaggio in alto a destra) | progressivi mensili | seconda pagina | seconda colonna a destra, voce “prog. per calcolo incidenza”.
Tale progressivo, che viene calcolato facendo la somma di tutti i giorni lavorativi di ogni mese, moltiplicati per la quota di vitto e alloggio giornaliera prevista in base all’anno in corso, viene poi diviso per i mesi di incidenza per trovare la media mensile della quota di vitto e alloggio su cui calcolare la 13esima. Il risultato di questa operazione viene diviso poi per 12 mesi e moltiplicato per i mesi lavorati.
Quindi, in sintesi Webcolf calcola in questo l’incidenza:
progressivo vitto e alloggio : mesi di incidenza ossia mesi lavorati = A
A : 12 x mesi lavorati = incidenza vitto e alloggio su 13esima (cod. 41)
N.B.: su richiesta di alcuni utenti, è possibile disabilitare la voce 41 apponendo il flag all'aposita voce "Non dare incidenza vitto e alloggio su 13esima" al menù Assunzione | inserimento standard collaboratore domestico | trattamento economico | impostazioni di paga avanzate. Si precisa che tale opzione, può essere contestata in sede sindacale dal collaboratore perché il contratto nazionale prevede che la 13esima comprenda anche tale quota.
Esempio:
se una colf ha lavorato dal 10 gennaio per tutti i mesi dell’anno come convivente e a novembre la sua paga mensile è di 1.000 €, il calcolo del programma è il seguente:
1.000 € paga mensile : 12 x mesi lavorati 12 = 1.000 € 13esima
1.517,75 progressivo vitto e alloggio : 11 mesi di incidenza : 12 x 12 mesi lavorati = 137,98 incidenza vitto e alloggio
